ТОП популярных Охранных предприятий в Казани:

Как организовывается пропускной режим ? Один из способов создания эффективной системы безопасности на объекте - создание пропускного режима. Организовать его можно как своими силами, так и с помощью профильных организаций. Пропускной режим позволяет предотвратить посягательства на материальные ценности, минимизировать вероятные потери, обеспечить соблюдение законных интересов компании и производственную дисциплину. Для организации пропускного режима требуются человеческие ресурсы и технические средства, а так же введение ограничений и запретов, которые создают определённую социально-психологическую напряжённость на охраняемой территории. Если раньше на объекте такого режима не было, то сотрудники могут воспринять в штыки решение о его введении. Грамотная организация режима, адекватное информирование, поэтапное введение и чёткое следование регламенту, всё это поможет сгладить острые углы в этом вопросе. Эффективность пропускного режима достигается только тогда, когда он действует на всех уровнях. Например, если пропуска будут введены для сотрудников, но при этом транспорт будет свободно передвигаться, то поставленные цели не будут достигнуты. Грамотная организация пропускного режима предусматривает его введение для посетителей и сотрудников, а так же для транспорта и материальных средств. Благодаря пропускному режиму решается сразу несколько задач. Во-первых, это поддержание порядка и дисциплины. Во-вторых, такой режим обеспечивает сохранение имущества и рациональное использование собственности. Пропускной режим на гарантирует 100% защиту от краж, но существенно снижает риск. Задача сохранения интеллектуальной собственности коммерческой тайны так же решается при помощи пропускного режима. Сам по себе такой метод защиты малоэффективен, но в сочетании с обеспечением кибербезопасности позволяет значительно уменьшить риски, связанные с утечкой информации. Так же пропускной режим преследует и коммерческие цели, обеспечивая повышение прибыли и сокращая злоупотребления сотрудников корпоративным имуществом. Как уже было отмечено выше, такой режим должен работать во всех направлениях (посетители, сотрудники, транспорт). Чтобы реализовать функции контроля, необходимо создать специальные пункты пропуска, необходимые для санкционированного прохода посетителей и сотрудников компании, въезда и выезда транспорта, а так же ввоза и вывоза материальных ценностей и продукции. Кроме этого такие пункты позволяют исключить незаконное проникновение на территорию и обнаружить угрозы для безопасности фирмы и её сотрудников, а так же оперативно реагировать в случает возникновения таких угроз. Для выполнения своих функций, сотрудники пропускных пунктов должны использовать технические, юридические, социально-психологические, организационные и иные доступные средства. Специалисты, решающие задачи безопасности должны обладать соответствующей квалификацией, поэтому обычно для организации пропускного режима привлекают ЧОПы. Заключая договор с охранной организацией, фирма получает готовый пакет услуг, учитывающий особенности объекта и специфику бизнеса, а так же штат подготовленных охранников. Итак, с чего начинается организация пропускного и внутриобъектового режима ? Любое нововведение в компании начинается с принятия решения, разработки норм и правил, а так же оформления локальных нормативных документов. Если пропускной режим вводится в организации со свободным входом-выходом, то неизбежно возникнут три проблемы: недовольство персонала, отсутствие квалифицированных кадров и дополнительные затраты на зарплаты и оборудование. Что касается недовоства работников, то решить эту проблему позволит разработка положения о пропускном режиме, которое позволит понять сотрудникам для чего и в какие сроки вводятся новые правила, которые нужно будет соблюдать на предприятии. Ну а снизить расходы и минимизировать риски, связанные с затратами позволит сотрудничество с профильной организацией. Избежать ошибок, связанных с эффективностью мероприятий по обеспечению безопасности поможет профессиональная организация пропускного режима. Специалисты ЧОПа ознакомятся с особенностями объекта и структурой компании, определят элементы, к которым необходимо осуществлять доступ через КПП, а так же предложат оптимальный вариант контроля исходя из суточного потока транспортных средств, грузов и людей. Сотрудники охранной фирмы определяют количество участков объекта, к которым необходимо закрыть общий доступ и способы обеспечения безопасности для каждого участка. Для каждой такой зоны ЧОП подберёт квалифицированных сотрудников, которые будут заниматься реализацией пропускного режима в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Без соответствующего приказа руководителя компании введение пропускного режима невозможно. Это так же должно быть отражено в правилах внутреннего трудового распорядка. С введение пропускного режима, для работников вводятся определённые правила и, чтобы работников можно было привлечь к ответственности за несоблюдение правил, они должны быть ознакомлены с ними под роспись. Пропуска, используемые в компаниях с контрольно пропускными пунктами обычно бывают разовые, временные и постоянные. Они могут быть как электронными, так и бумажными. Сотрудники получают постоянные. Временные выдаются, например, инспеткорам из налоговой. А разовые предназначены для посетителей. Разрешительные документы для ввоза и вывоза метариальных ценностей, как и разовые пропуска, изымаются на пропускном пункте. Эффективность КПП во много зависит от оснащения, поэтому особое внимание рекомендуется уделить оборудованию пропускного пункта техническими средствами. Это могут быть тревожные кнопки, внутренние телефоны быстрой связи, видеонаблюдение и т.д. Для зоны въезда / выхода уместны шлагбаумы, турникеты и другие системы с механизмами фиксации. Всё это поможет быстро и точно осуществлять контроль, а так же обеспечит безопасность сотрудников КПП и позволит автоматизировать рутинные процессы. Организация пропускного режима не терпит формального подхода. Привлечение к работе на КПП сотрудников не имеющих достаточной квалификации и организация режима по готовой, скачанной из интернета схеме - не лучшие идеи. Важно учитывать специфику конкретного объекта и бизнеса в целом иначе пропускной режим будет работать неэффективно. Непрофессионалы на пропускном пункте могут совершать ошибки (например, проводить осмотр имущества с нарушением законодательства или устраивать досмотр вместо осмотра), которые дорого обходятся бизнесу. В случае, если на КПП дежурят сотрудники ЧОПа, то ответственность в соответствии с договором будет нести исполнитель. В зависимости от внешней обстановки и потребностей предприятия пропускной режим может меняться. Необходимо своевренно отражать эти изменения в нормативных актах и уведомлять об этом сотрудников под роспись.